企業知道其員工正在做什么是很重要的，這似乎很明顯，對嗎？但在今天的世界，隨著遠程辦公和移動辦公的增加，管理者很少走到員工的桌子前，要求其在項目的快速更新等等。請注意，但是并不是說，了解每個人的工作狀態是不可能的。這肯定是復雜的，但這里有一些技巧，可以幫助使它為你工作。

即時通訊

網絡上充滿了即時通訊應用程序和工具，而不用花費任何費用。然而，問題是，這些應用程序和工具很少是安全的，因為你需要他們為你的團隊提供服務。另外，即使你試圖建立一個私有的通訊系統，也會有黑客來破解你的密碼，每隔一段時間就有人興風作浪。這就是為什么最好建立一個內部即時消息系統的原因。用于內部和特定公司的即時通訊系統brosix，正好誕生已有10年，而這個即時通訊系統采用加密的方式，其免費版本不能保證安全。他們的企業即時通訊允許用戶控制一個強大的協作工具保證私人通信網絡安全。

在個人層面上，即時通訊是鼓勵你的員工與你交談的一個很好的方式。對于許多人來說，通過文字更容易溝通，它可以幫助解決語言障礙問題。許多人感覺到文本溝通的感覺比他們通過語音溝通更舒適。

對于企業主來說，這些系統允許你保留某個人的存檔記錄（但要確保你的員工知道他們的IMS不是私有的）。你可以監測進展情況，確保每個人都表現得恰當，并可以提高企業的工作效率。

協同工具

許多內部即時通訊系統的另一個優點是，允許多個用戶在一個單一的項目上一起工作，并進行全面的合作。這是一個有用的東西，即使當你的團隊在物理上都處于一個房間時。它不必通過別人的筆記本電腦保存，并允許每個人保存他們的文件版本。尋找允許用戶實時協作工具，即使他們想在同一個項目或文件上工作。這將有助于簡化生產，這將提高生產效率。

采用協同工具的另一個好處是，如果團隊成員之間有一些技能差距，這個工具是比較有用的。而不必采取親自見面或安排的會議室占用工作時間培訓新技能，可以通過協作工具大量的訓練，這樣可以節省大家的時間和費用。

協同工具有利于你的業務，因為除了提高生產力和簡化流程之外，這些工具建立了一個問責制的環境。你可以跟蹤產品和項目進度，你的員工可以跟蹤他們的建議，并反饋公司事宜。這些工具有助于培育一個透明的環境，這對于維持你的員工的信任是至關重要的。

顯然，遠程工作的員工越多，企業管理者就必須克服更多的挑戰，以確保公司的成功。例如，當員工在不同的時區工作時，設置實時協作的時間可能是困難的。沒有人想成為在凌晨三點鐘開會起床的人。

另外值得一提的是，你可能也希望你的員工在他們使用的工作計算機上安裝一些基本的監控軟件。這樣，如果他們在工作時間消極怠工的話，你就會知道。

不過說到底，其結果是：當你給他們合適的工具，即使是最偏遠的員工可以無縫地協同工作。那么你的底線是什么？

編輯：Harris