數據備份和歸檔可能并不是業務最令人興奮的方面。但是，它們是每個企業認識到保護，維護和管理數據以滿足安全性，合規性和恢復需求的重要性，是組織的必要流程。

雖然組織有著有效和高效的數據管理的基礎，但許多人會認為，這些過程不是戰略性的，因為它們不會帶來新的業務或收入機會。然而，忽略它們可能使企業面臨風險。當數據無法訪問或已更改或無法讀取時，企業業務的關鍵分析，報告，以及決策都會中斷。

那么，如何在預算與可靠管理數據之間實現平衡，以及如何在使用新技術和應用程序的情況下實現業務？沒有人會懷疑數據增長速度比以往任何時候更加快速，備份窗口正在縮減，人們對恢復時間和恢復點目標的期望變得更加激進。企業的存儲預算只有這么多，那么成功的公式是什么？

以下是管理備份和恢復的三個步驟，使IT團隊能夠解決當今最常見的業務挑戰，而不會影響和破壞IT存儲預算：

步驟1：制定整體數據生命周期管理策略

數據生命周期管理策略為IT團隊提供了工具，技術和流程，以便在其生命周期的每個階段都能適當地管理數據和成本。歸檔是一個很好的例子，特別是考慮到許多組織正在轉向主存儲的全閃存存儲陣列。最后，您需要的是存檔，這是很少需要阻塞數據庫，在線事務處理，客戶關系管理和其他主要應用程序的生產環境。使用歸檔，企業可以將該信息存儲在價格低廉的介質（如磁帶）上，或者對最初需要頻繁檢索的數據使用云存檔。通過實施數據生命周期管理策略，企業可以計劃如何存儲不同類型的數據，降低在生命周期的任何階段管理成本，而不會犧牲安全性，保護性或可訪問性。

步驟2：部署每個技術平臺

數據的不斷增長和多樣性可能給組織帶來巨大的挑戰。然而，如今的組織可以使用廣泛的解決方案，從內部閃存和復雜的分層方法到經濟云選項等。關鍵是在整個數據管理生命周期中，開發一種符合企業的預算和業務需求的混合方法。

就在備份和存檔領域，具有廣泛服務的第三方提供商可以在解決方案和技術方面提供更好的選擇：

備份：云數據復制；云備份的服務器和個人電腦；數據中心托管；場外媒體保管;數據備份作為災難恢復即服務的一部分。

存檔：物理場外媒體存儲;云存檔數據遷移到云;數據存檔目標的現場托管。

步驟3：與值得信賴，經驗豐富，技術中立的合作伙伴合作

在當今不斷變化的商業環境中，選擇是重要的。適用于組織的一個領域的解決方案可能不適合另一個領域。例如，對于某些業務數據，本地存檔可能是可以接受的，而對于由法規遵從的數據可能需要外部解決方案。在與企業業務相關的所有數據的生命周期中，與可靠的合作伙伴合作將使IT部門能夠利用存儲單元和托管服務的混合選擇來開發目標計劃。尋找一個技術中立的供應商，可以全面了解企業本身的整個存儲和數據管理環境，并建議基于業務驅動程序和數據類型的解決方案。

如果沒有專家合作伙伴，嘗試將其集中在一起，對于那些需要關注能夠實現增長和創新的活動的IT部門來說，可能是耗時和具有挑戰性的。如今，數據可以打開大門，改善決策并加強與客戶的聯系。企業應該優先考慮保護和保存重要數據的數據管理策略。

編輯：Harris